Sind Sie auch manchmal genervt, weil Ihr E-Mail-Postfach mal wieder überflutet ist? Hier sind zehn ausgewählte Tipps aus unserem kommunikationsreichen Redaktionsalltag, mit denen Sie eine E-Mail-Flut verhindern können:

Tipp 1: Kündigen Sie alle Newsletter, die Sie häufiger als einmal pro Woche erhalten.

Tipp 2: Checken Sie mindestens einmal pro Jahr, welche Newsletter Sie davon weiterhin erhalten wollen.

Tipp 3: Aktualisieren Sie regelmäßig Ihren Spam-Ordner.

Tipp 4: Nutzen bzw. aktivieren Sie die Anti-Spam-Funktion Ihres Anbieters.

Tipp 5: Wenn Ihnen Bekannte (unerwünscht) Newsletter weiterleiten: Bitten Sie sie, dies in Zukunft zu unterlassen.

Tipp 6: Bearbeiten Sie am besten Ihre E-Mails gleich, ohne Sie zu horten: Wichtige gleich bearbeiten und unwichtige direkt löschen! Nicht nur lesen und aufheben!

Tipp 7: Legen Sie eine maximale Zahl an unerledigten Nachrichten in Ihrem Haupt-Postfach fest und halten Sie sich daran.

Tipp 8: Legen Sie Ordner und Unterordner an und verschieben Sie E-Mails entsprechend, wenn sie nicht dringend erledigt werden müssen. Viele Programme machen das auch automatisch, nach von Ihnen festgelegten Kriterien.

Tipp 9: Löschen Sie unnötige eigene E-Mail-Adressen. Denn mit jeder zusätzlichen Adresse erhalten Sie früher oder später auch zusätzlichen Spam.

Tipp 10: E-Mail ist nicht immer die beste Kommunikationsform. Auf bestimmte Anfragen reagieren Sie effizienter und schneller telefonisch. Und für zeitnahe Dialoge und Multimedia-Inhalte kann Social Media besser geeignet sein.

Mit diesen Tipps können Sie die E-Mail-Flut eindämmen, wenn Sie Ihre E-Mail-Postfächer regelmäßig „pflegen“.

Viel Erfolg!