Sind Sie auch manchmal genervt, weil Ihr digitales Postfach mal wieder überflutet ist? Hier sind zehn ausgewählte Tipps aus unserem E-Mail-reichen Redaktionsalltag, die Ihnen helfen können, dies zu vermeiden:
Tipp 1: Kündigen Sie alle Newsletter, die Sie häufiger als einmal pro Woche erhalten.
Tipp 2: Checken Sie mindestens einmal pro Jahr, welche Newsletter Sie davon weiterhin erhalten wollen.
Tipp 3: Aktualisieren Sie regelmäßig Ihren Spam-Ordner.
Tipp 4: Nutzen bzw. aktivieren Sie die Anti-Spam-Funktion Ihres Anbieters.
Tipp 5: Wenn Ihnen Bekannte (unerwünscht) Newsletter weiterleiten: Bitten Sie sie, dies in Zukunft zu unterlassen.
Tipp 6: Bearbeiten Sie am besten Ihre E-Mails gleich, ohne Sie zu horten: Lesen/ Bearbeiten oder archivieren oder löschen Sie sie!
Tipp 7: Legen Sie eine maximale Zahl an unerledigten E-Mails in Ihrem Haupt-Postfach fest und halten Sie sich daran.
Tipp 8: Legen Sie Ordner und Unterordner an und verschieben Sie E-Mails entsprechend, wenn sie nicht dringend erledigt werden müssen. Viele Programme machen das auch automatisch, nach von Ihnen festgelegten Kriterien.
Tipp 9: Löschen Sie unnötige eigene E-Mail-Adressen. Denn mit jeder zusätzlichen Adresse erhalten Sie früher oder später auch zusätzlichen Spam.
Tipp 10: Löschen oder verändern Sie besonders spam-intensive eigene E-Mail-Adressen. Ihre persönlichen Kontakte können Sie anschließend über die neue Adresse informieren.